Tính năng Auto Reply (tự động trả lời) rất hữu ích cho người dùng khi có email mới gửi đến trong lúc không online. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook đơn giản và nhanh chóng nhất.
Bước 1: Truy cập vào Outlook
Đầu tiên bạn tiến hành đăng nhập vào Outlook theo đường link: https://outlook.live.com/
Bước 2: Thiết lập Outlook
Tại giao diện chính của Outlook, bạn nhấn chọn biểu tượng bánh răng cưa ở phía trên góc phải màn hình và chọn View all Outlook Settings.
Trong giao diện Settings, bạn chọn Automatic Replies.
Sau đó bật tùy chọn Turn on automatic replies.
Nếu bật tùy chọn Send replies only during a time period thì bạn cần chọn khoảng thời gian sử dụng thư tự động với thời điểm bắt đầu (Start time) và thời điểm kết thúc (End time). Thư trả lời tự động sẽ chỉ được gửi trong khoảng thời gian đã thiết lập này.
Bước 3: Soạn nội dung thư trả lời tự động
Sau khi đã thiết lập xong, bạn soạn nội dung phù hợp cho thư trả lời tự động.
Mặc định hệ thống sẽ gửi thư trả lời tự động cho tất cả những thư gửi đến mail của bạn. Bạn có thể tích chọn vào Send replies only to contacts để chỉ gửi thư trả lời tự động cho các liên hệ có trong danh sách. Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu thay đổi.
Trường hợp quý khách muốn hủy thư trả lời tự động thì chỉ cần tắt Automatic replies on là được.
Trên đây là các bước cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook giúp bạn có thể dễ dàng để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp khi không thể online đọc thư và phản hồi ngay lập tức. Nếu còn điều gì chưa rõ, hãy liên hệ với Vietnix qua Hotline 1800 1093 để được hỗ thêm.
VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐINH, BẢO MẬT
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 1800 1093
- Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
- Website: https://vietnix.vn/
