Address Importer là một tính năng hữu ích trên cPanel, cho phép bạn tạo hàng loạt địa chỉ email hoặc thiết lập chuyển tiếp email từ một file danh sách có sẵn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Address Importer cPanel để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý email.
Tạo nhiều tài khoản email từ file
Bước 1: Đăng nhập cPanel và chọn Address Importer trong phần Email.
Bước 2: Nếu bạn chưa có sẵn file CSV hoặc XLS, hãy nhấp vào example page để tải file mẫu.
Bước 3: Bạn mở file mẫu đã tải xuống (CSV hoặc XLS) và nhập dữ liệu địa chỉ email. File mẫu thường bao gồm các cột sau:
- Email: Danh sách địa chỉ email cần tạo (ví dụ: tennhanvien@tenmiencuaban.com).
- Password: Mật khẩu cho từng địa chỉ email.
- Quota: Dung lượng lưu trữ (Quota) cho mỗi tài khoản email (tính bằng MB).
Bước 4: Tiến hành import dữ liệu:
- Trong giao diện Address Importer, bạn chọn Email Accounts.
- Nhấn Choose File để chọn file dữ liệu bạn đã chuẩn bị.
- Nhấn Next.
Bước 5: Tiếp theo, bạn cần kiểm tra lại xem các cột Email, Password và Quota đã được khớp chưa. Nếu cPanel chưa nhận diện đúng, bạn hãy sắp xếp lại cho chính xác. Sau đó, ở phần Step 2, bạn chọn tên miền tương ứng với các địa chỉ email đang tạo và nhấn Next.
Bước 6: Bạn nhấn Finish để hoàn tất quá trình import, cPanel sẽ hiển thị thông báo kết quả.
Bước 7: Bạn quay lại giao diện chính của cPanel và truy cập vào Email Accounts để kiểm tra các tài khoản email vừa tạo.
Chuyển tiếp nhiều email từ file
Bước 1: Bạn truy cập vào tính Address Importer trong giao diện chính của cPanel.
Bước 2: Bạn chọn example page để tải file mẫu.
Bước 3: Bạn mở file mẫu đã tải xuống (CSV hoặc XLS) và nhập dữ liệu import. File mẫu thường bao gồm có 2 cột sau:
- Source: Đây là địa chỉ email nguồn, nơi email sẽ được gửi đến.
- Target: Đây là địa chỉ email đích, nơi email sẽ được chuyển tiếp đến.
Bước 4: Trong giao diện Address Importer, bạn chọn Forwarders, chọn tiếp Choose File để upload file dữ liệu đã chuẩn bị. Bạn cũng có thể tùy chọn kiểu phân tách các phần tử tại mục Step 3 (thường là dấu phẩy , cho file CSV hoặc tab cho file TSV), sau đó nhấn Next.
Bước 5: cPanel sẽ hiển thị danh sách các địa chỉ chuyển tiếp sẽ được tạo dựa trên dữ liệu trong file. Bạn hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thông tin chính xác. Nếu phát hiện lỗi, bạn có thể quay lại bước 3 để chỉnh sửa file dữ liệu.
Bước 6: Nếu mọi thông tin đều chính xác, bạn nhấn Finish để hoàn tất quá trình import. cPanel sẽ tạo các địa chỉ chuyển tiếp email theo dữ liệu bạn đã cung cấp.
Sau khi hoàn tất, tất cả email gửi đến các địa chỉ trong cột Source sẽ được tự động chuyển tiếp đến các địa chỉ tương ứng trong cột Target.
Với Address Importer, việc quản lý nhiều địa chỉ email trên cPanel trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bạn hãy tận dụng tính năng hữu ích này để tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, bạn đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ Vietnix để được tư vấn kịp thời.
VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐỊNH, BẢO MẬT
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 1800 1093
- Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
- Website: https://vietnix.vn/
