Hóa đơn VAT là chứng từ cần thiết để chứng minh các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ và được sử dụng để kê khai thuế GTGT. Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ tại Vietnix và thanh toán hóa đơn, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình yêu cầu xuất hóa đơn VAT cho dịch vụ đó nhanh chóng nhất.
Bước 1: Truy cập Portal Vietnix
Đầu tiên bạn truy cập đường dẫn sau và tiến hành đăng nhập vào tài khoản Vietnix: https://portal.vietnix.vn/clientarea.php
Bước 2: Truy cập vào Thông tin xuất hóa đơn
Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của trang khách hàng Vietnix, quý khách chọn vào mục Thông tin tài khoản ở cột bên trái > Chọn tiếp vào tab Thông tin xuất hóa đơn như hình bên dưới.
Bước 3: Nhập thông tin xuất hoá đơn
Trong cửa sổ mới, bạn tiến hành nhập thông tin xuất hoá đơn (bao gồm Tên Công Ty, MST, Địa chỉ, Email). Sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin.
Lưu ý:
- Các thông tin Tên Công Ty, MST, Địa chỉ, Email cần phải nhập đầy đủ và chính xác. Trường hợp quý khách hàng nhập sai thông tin xuất hóa đơn, Vietnix sẽ không chịu trách nhiệm.
- Nếu quý khách hàng muốn xuất hóa đơn cho nhiều Email khác nhau thì chỉ cần nhập thêm các Email khác vào ô VAT Email, ngăn cách các Email với nhau bằng dấu phẩy.
Bước 4: Truy cập mục Hóa đơn
Bạn chọn mục Hóa đơn ở cột bên trái như hình dưới để vào trang tổng hợp hóa đơn. Tại đây, quý khách hàng có 2 cách để gửi yêu cầu xuất hóa đơn VAT:
- Cách 1: Chọn vào nút Xuất hóa đơn.
- Cách 2: Chọn Xem chi tiết và nhấn chọn Xuất hóa đơn.
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin
Bạn tiến hành kiểm tra lại thông tin xuất hóa đơn. Nếu có thay đổi về thông tin xuất hóa đơn, quý khách hàng cũng có thể điều chỉnh trực tiếp tại đây. Sau khi đảm bảo các thông tin đều chính xác, quý khách hàng nhấn Gửi yêu cầu để hoàn tất.
Ngay sau khi quý khách hàng gửi yêu cầu, bộ phận kế toán của Vietnix sẽ nhận được và tiến hành kiểm tra rồi xuất hóa đơn gửi qua Email cho quý khách hàng.
Lưu ý: Quý khách hàng phải yêu cầu xuất hóa đơn VAT trong vòng 48h sau khi thanh toán hóa đơn dịch vụ. Sau 48h, biểu tượng hóa đơn đỏ sẽ biến mất, khi nhấn vào biểu tượng xem hóa đơn thì cũng không còn nút Yêu cầu xuất hóa đơn nữa. Lúc này, Vietnix sẽ xuất theo dạng khách hàng không lấy hoá đơn VAT.
Với quy trình xuất hóa đơn VAT đơn giản và nhanh chóng, Vietnix mong muốn mang đến sự thuận tiện tối đa cho khách hàng. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ các vấn đề liên quan đến việc xuất hóa đơn VAT, hãy liên hệ đến hotline 1800 1093 để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng. Đội ngũ kỹ thuật Vietnix luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn nhanh chóng và triệt để.
VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐỊNH, BẢO MẬT
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 1800 1093
- Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
- Website: https://vietnix.vn/
