Hosting
Tên miền
Cloud
Máy chủ
EmailSSLFirewall Anti DDoSTối ưu tốc độ website

Nội dung

    Tạo chữ ký Email với Outlook

    Ngày đăng:

    13/02/2025

    Cập nhật lần cuối:

    12/11/2025

    Mục lục

    Chữ ký email giúp tạo ấn tượng tốt với người nhận, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của bạn. Để tạo chữ ký cho email với Outlook, bạn có thể tham khảo thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây của Vietnix

    Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Outlook và chọn New Email trên thanh công cụ.

    Chọn New Email
    Chọn New Email

    Bước 2: Sau đó bạn chọn Signature và tiếp tục chọn Signature…

    Chọn Signature
    Chọn Signature

    Bước 3: Ở tab Email Signature, bạn chọn tài khoản email cần thêm chữ ký tại mục E-mail account.

    Chọn tài khoản email cần thêm chữ ký
    Chọn tài khoản email cần thêm chữ ký

    Bước 4: Sau đó bạn bấm vào New và đặt tên cho chữ ký rồi nhấn OK.

    Đặt tên chữ ký
    Đặt tên chữ ký

    Bước 5: Ở phần Edit Signature, bạn nhập các thông tin muốn xuất hiện trong chữ ký, ví dụ như họ tên, chức vụ, tên công ty, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ công ty, website và các mạng xã hội,…

    Nhập thông tin chữ ký
    Nhập thông tin chữ ký

    Bạn cũng có thể chèn thêm hình ảnh, logo của công ty bằng cách nhấn vào biểu tượng chèn hình ảnh và chọn hình ảnh, logo muốn chèn, sau đó bấm Insert để chèn.

    Chèn thêm logo, hình ảnh vào chữ ký
    Chèn thêm logo, hình ảnh vào chữ ký

    Để chèn link website của công ty hay các mạng xã hội, bạn nhấn chọn biểu tượng chèn link và nhập link cần chèn vào ô Address, sau đó nhấn OK.

    Chèn thêm liên kết vào chữ ký
    Chèn thêm liên kết vào chữ ký

    Bước 6: Bạn có thể điều chỉnh thiết lập thêm cho chữ ký tại mục New messagesReplies/Forward.

    • New Messages: Tự động thêm chữ ký cho tất cả các thư mới.
    • Replies/Forward: Tự động thêm chữ ký cho những thư trả lời hoặc chuyển tiếp.
    Tùy chỉnh thêm cho chữ ký
    Tùy chỉnh thêm cho chữ ký

    Bước 7: Cuối cùng bạn nhấn OK để lưu chữ ký mới.

    Nhấn OK để lưu
    Nhấn OK để lưu

    Hy vọng qua hướng dẫn trên đây đã giúp bạn biết cách tạo chữ ký Email với Outlook. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ trực tiếp đến Hotline 1800 1093 để đội ngũ Vietnix hỗ trợ nhanh chóng nhất.

    VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐINH, BẢO MẬT

    • Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền Thành Phố Hồ Chí Minh
    • Điện thoại: 1800 1093
    • Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
    • Website: https://vietnix.vn/

    VIETNIX

    Đội ngũ Vietnix tại Vietnix

    Kết nối với mình qua

    Vietnix thành lập vào năm 2012, là công ty chuyên nghiệp tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Hosting, VPS, máy chủ vật lý, dịch vụ Firewall Anti DDoS, SSL… Với 10 năm xây dựng và phát triển, ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại, Vietnix đã giúp hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn, mang lại sự ổn định tuyệt đối cho website của khách hàng để thúc đẩy việc kinh doanh đạt được hiệu quả và thành công.

    Kết nối với mình qua

    NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ TẠI VIETNIX

    Tôi có thể yêu cầu hỗ trợ từ Vietnix như thế nào?

    Để có thể gửi ticket yêu cầu hỗ trợ đến các phòng ban của Vietnix, trước hết bạn cần đăng nhập vào hệ thống portal tại đường link: https://portal.vietnix.vn/.
    Sau đó vào phần Hỗ trợ > Chọn Gửi yêu cầu > Lựa chọn phòng ban mà bạn muốn gửi yêu cầu > Nhập nội dung cần hỗ trợ và nhấn Gửi.

    Chúng tôi sẽ tiếp nhận và phản hồi ngay khi nhận được yêu cầu từ Quý Khách Hàng. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách gửi ticket tại đây.
    Nếu bạn còn vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ đến hotline 1800 1093 để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.

    Thời gian các kỹ thuật viên có thể hỗ trợ khách hàng trong ngày?

    Vietnix có riêng đội ngũ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp giúp khách hàng giải quyết được các vấn đề phát sinh một cách nhanh gọn nhất, không làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi với kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ tại Vietnix.

    Tôi muốn nâng cấp dịch vụ thì phải làm sao?

    Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của Quý khách hàng là nhiệm vụ Vietnix luôn đặt lên hàng đầu. Chúng tôi sẽ không xâm phạm vào thông tin và dữ liệu của khách hàng khi chưa được cho phép. Vietnix cam kết không chia sẻ thông tin khách hàng dưới bất kỳ hình thức nào cho bên thứ ba. Mọi hoạt động sẽ tuân thủ đúng pháp luật, điều khoản hợp đồng và Chính sách bảo mật thông tin của chúng tôi.

    Tôi có thể gửi yêu cầu hỗ trợ đến một phòng ban cụ thể hay không? Và làm như thế nào?

    Vietnix có hệ thống các kênh liên lạc đa dạng giúp bạn dễ dàng kết nối được với chúng tôi. Bạn có thể liên hệ với Vietnix qua Fanpage Facebook, Livechat, Ticket, Email,… Ngoài ra, trong trường hợp cần hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể gọi đến hotline: 1800 1093 – 07 088 44444 để được giải quyết kịp thời.

    Dịch vụ của tôi đã (sắp) hết hạn tôi phải làm gì?

    Tại Vietnix, chúng tôi hỗ trợ việc hoàn tiền trong vòng 30 ngày kể từ khi dịch vụ của quý khách được kích hoạt trên hệ thống (không tính thời gian dùng thử dịch vụ), ngoại trừ các dịch vụ: Domain, SSL, License.

    – Đối với các dịch vụ Hosting, VPS: Hoàn tiền 100% trong vòng 07 ngày kể từ ngày đăng ký dịch vụ. Sau 07 ngày hoàn lại số tiền tương ứng sau khi đã trừ đi số tiền dịch vụ đã được sử dụng theo ngày.

    – Đối với các dịch vụ Server, Colocation: hoàn lại số tiền tương ứng sau khi đã trừ đi số tiền dịch vụ đã được sử dụng theo ngày.

    Quý khách có thể xem nội dung chi tiết tại Chính sách hoàn tiền của Vietnix.

    Xem tất cả câu hỏi